La
estrategia en el sector de los negocios consiste en una organización que
plantea los mercados para enfocar su producto, asignar recursos a diversos
rubros de gasto e inversión, trata de ser diferente y actuar antes que la
competencia puede buscar alianzas que le permitan ser competitivo. En los
negocios la estrategia es una parte fundamental para desarrollar actividades
con el objetivo de alcanzar metas, en el proceso de la estrategia la empresa
busca implantar una organización altamente competitiva ya que a través de esta
es muy posible determinar una dirección clara para lograr su misión.
Los
negocios deben tener un propósito que todos los miembros de la compañía deben
comprender ya que al plantear una misión se establecen los propósitos de los
negocios en el que se definen tanto la meta de la compañía en un largo plazo la
mejor forma de plantear una estrategia y una misión para la empresa es analizar
el sistema de FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) es
importante hacernos una serie de preguntas para analizar cada una de estas
estrategias ya que ayudan a comprender el propósito como empresa algunas de
estas preguntas son:
En los principios de las
estrategias en los negocios se puede considerar que es fijar los rumbos o
objetivos de nuestro negocio o empresa por un plazo de los próximos 3 años. En este
proceso se debe buscar un impulsor de la estrategia para lo cual será necesario
fijar objetivos implicaciones y riesgos de hacer y no hacer todo esto con base
a el sector industrial y factores competentes a nuestra empresa hay que
considerar el tipo de estrategia corporativa, en donde se determine un rumbo a seguir
estas pueden ser:
Estrategias
de enfoque: A qué sector se dirigirá la empresa.
Estrategias
de diversificación: obtener una cantidad de negocios en
diferentes puntos para buscar más ofertas de mercado.
Estrategias
geográficas: consiste en ubicar un punto en donde
promocionar la empresa ya que se buscara reducir distintos puntos de gastos que
pueda tener la empresa.
Presupuesto de
La estrategia lleva
implícito un plan, en donde se conjuguen
propósitos para aspectos importantes del negocio en el cual se explotaran una
serie de recursos con los que cuenta una empresa todo esto en busca de obtener
mejores planes de inversión para mejora del mercado del producto deben ser planes
bien definidos que tengan una misión concreta para con esto atacar el mercado
competidor. Se debe tener en cuenta que un presupuesto es un plan que integra y
se coordina en términos de operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo y situación determinada con fines de obtener logros.
El proceso del presupuesto
La elaboración del presupuesto puede fundamentarse mediante
un enfoque contable o administrativo se diferencian en que un enfoque
financiero y otro administrativo se caracterizan por tener una elección de
periodos, una organización para la preparacion de presupuestos, ejecución el
los presupuestos y se controlan los presupuestos asignados.
Limitantes y ventajas de los presupuestos
- Motivar a la gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa
- Propicia estructuras adecuadas determinando responsabilidad y autoridad en las partes que integran la organización
- Incrementa la participación de todos los niveles que hay en la organización
- Mantiene un archivo de datos contables
- Facilita la optimizan de recursos
- Obliga a realizar analisis periódicos
El presupuesto maestro
Este consiste en un conjunto de presupuestos que buscar por
un lado la determinación de la utilidad o perdida que se espera tener en el
futuro y por el otro formular estados financieros presupuestados que permitirá al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los
planes operativos para el año que se aproxima en general esta integrado por dos áreas:
- Presupuesto de operación
- Presupuesto financiero
Para estudiar las etapas que integran el presupuesto de operación
se debe considerar que cada presupuesto debe ser elaborado con precios
corrientes que calculen la inflación y los objetivos que deben de desarrollarse en cada uno de estos es
importante analizar cada división que integra estos presupuestos y los métodos que existen para pronosticar estos presupuestos.
Presupuesto de
Presupuesto de ventas: Este es una determinación del
comportamiento de demanda es conocer que se espera de nuestro producto en el
mercado y el desenvolvimiento de este esto es lo que normalmente hace la mayoría de empresas se deben incluir algunos gastos y la necesidad en el
sector con base a esto se puede determinar los ingresos que estos
proporcionaran.
Presupuesto de producción: una vez hecho el presupuesto de
ventas se debe elaborar el plan de producción ya que de el depende todo el plan
de requisitos respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizaran en
el proceso con el fin de determinar una cantidad a producir se deben considerar
variables como las ventas presupuestadas, los inventarios finales deseados y
los inventarios iniciales con los que cuanta la empresa la formula para obtener
este presupuesto es la siguiente:
Presupuesto de necesidades de
materia prima y compras: una vez conpletado el presupuesto de producción se pueden saber las
necesidades de insumos o la cantidad que se debe determinar para producir y el
tiempo indicado que se requerir a para producir con el fin de presupuestar esto
se utiliza esta formula
Presupuesto de mano de obra
directa: mediante este
presupuesto se pretende diagnosticar las necesidades de recursos humanos para
satisfacer los requisitos de producción planeada es necesario dividir esto en
la linea que produce la empresa y el estándar total de horas de mano de obra
para cada linea.
Presupuesto de gastos de fabricación indirectos: este se debe elaborar con la participación de centros de
responsabilidad del área productiva que efectúan cualquier gasto productivo indirecto es importante que con la elaboración de este se permitan detectar el comportamiento de cada una de las
partidas de los gastos indirectos de manera que los gastos de fabricación se
planeen dentro de un intervalo determinado independiente a el volumen de producción.
Presupuesto de gastos de operación:
este presupuesto tiene por
funciones planear los gastos de distribución y administración de la empresa
para llevar a cabo las actividades propias de naturaleza la idea de este es
determinar los diferentes niveles de actividad
que se puedan elaborar el presupuesto de operación mediante empleo del
presupuesto flexible en el que también es útil costear ciertas actividades para
determinar el valor que de agrega a el producto o servicio con el fin de no
provocar perdidas.
Presupuesto de costo de ventas: calculados los costos de producción es posible obtener el costo de ventas que tendrá la empresa durante
el periodo que este presupuesto sigue el formato de el estado de
costos de producción y venta se debe tener cuidado en las partidas que incluyen
dependiendo del método a utilizar.
Presupuesto de estado de
resultados: el
presupuesto de operación se refiere a las actividades de producción venta y administración de una organización y el presupuesto financiero a la utilización de fondos a respectivas actividades estos dan origen muchos de los presupuestos una vez se resumen estos presupuestos se da origen a un estado de
resultados.
Presupuesto de financiero
El plan maestro debe culminar con la elaboración de los
estados financieros presupuestados que son el reflejo del lugar en donde la administración quiere colocar la empresa, así como cada una de las áreas con
los objetivos que se fijaron en la situación global aparte de estos estados
financieros anuales se pueden elaborar reportes financieros mensuales,
trimestrales, semestrales para efectos de retroalimentación con el fin de mejorar errores que se han cometido en periodos anteriores este presupuesto se
encarga de mostrar el estado de la empresa.
Presupuesto de efectivo: El presupuesto de efectivo es
multifacetico ya que ofrece a la administración de la empresa las tareas de coordinación y conducción este
presupuesto busca desarrollar un pronostico de entradas y salidas de efectivo
diagnostica los sobrantes y faltan tes en un periodo para una empresa es vital
tener información oportuna acerca del comportamiento de sus flujos de efectivo
Presupuesto de inversiones o
adiciones de no circulantes: determina estrategias a largo plazo sobre nuevas inversiones
en activos fijos como adquisición de negocios las cuales se efectúan paulatinamente para traducirlos a términos monetarios.
Presupuesto de balance general o
estado de situación financiera: Es una guía de un periodo considerado proyectando una
referencia de la situación de la organización en este se observa la partidas
del balance general.
